Grupo CEVASA actualiza su política de privacidad y la aplicación de la normativa sobre protección de datos con motivo de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y demás legislación aplicable).
Así, se actualiza la política de privacidad con la finalidad de informar claramente de cómo se recopilan, utilizan y custodian los datos que las personas físicas y jurídicas que contactan con las empresas del Grupo CEVASA.
Responsable del Tratamiento
La persona que facilita datos de carácter personal a las empresas del Grupo CEVASA queda informado de que el tratamiento de sus datos es realizado por las siguientes sociedades:
COMPAÑÍA ESPAÑOLA DE VIVIENDAS EN ALQUILER, S.A., con C.I.F. A-28218543.
CEVASA PATRIMONIO EN ALQUILER, S.L.U., con C.I.F. B-64324692.
CEVASA PATRIMONIO EN ALQUILER 2, S.L.U., con C.I.F. B-64324734.
CEVASA PROYECTOS INMOBILIARIOS, S.L.U., con C.I.F. B-64324643.
CEVASA HOTELES, S.L.U., con C.I.F. B-64324726.
SBD LLOGUER SOCIAL, S.A., con C.I.F. A-63634653.
Dirección Postal: Avenida Meridiana nº 350, 6ª planta (08027), Barcelona.
Teléfono: 93 274 48 84
Correo electrónico: rgpd@cevasa.com
Finalidades del tratamiento de los datos
Grupo CEVASA realiza el tratamiento de datos con finalidad de la correcta gestión de contratos e intereses en las relaciones con las sociedades del Grupo, en función del motivo por el cual se han facilitado:
1.- Datos de las personas que arriendan inmuebles propiedad del Grupo CEVASA
2.- Gestión de la facturación y pagos de los contratos de arrendamiento en vigor firmados con el Grupo CEVASA
3.- Gestionar los contratos, facturación y pagos de proveedores del Grupo CEVASA
4.- Gestionar y controlar la cartera de clientes del Grupo CEVASA
5.- Valorar y gestionar, en su caso, los currículums vitae para la eventual contratación de nuevos empleados
6.- Gestionar las comunicaciones y obligaciones de comunicación con accionistas.
Duración del tratamiento de los datos
Los datos para la gestión de las relaciones con clientes y proveedores, facturación y cobro, se mantendrán en todo caso durante la vigencia de los respectivos contratos y se conservarán por lo que se refiere a facturación y pago por el tiempo exigido por la normativa fiscal.
Los datos de la cartera de clientes, iniciados por consultas o solicitudes, se mantendrán durante el tiempo necesario para dar respuesta a los mismos, con un plazo máximo de un año.
Los datos de los accionistas y empleados, se mantendrán durante el tiempo que persista tal condición y se mantendrán durante el plazo exigido por las normativas de la legislación reguladora de los mercados de valores y a la legislación laboral, respectivamente.
Los datos de comunicaciones comerciales de promociones de empresas del Grupo CEVASA cuya recepción haya sido consentida expresamente se conservarán indefinidamente hasta que sea comunicada su voluntad de suprimirlos.
Los datos relativos a currículums vitae serán conservados durante tres meses.
Legitimación para el tratamiento de datos
La base legal para el tratamiento de los datos con las finalidades expresadas es consecuencia de la aportación de los datos por los interesados, ya sea a fin de llevar a cabo una contratación, prestación de servicios, el consentimiento, el interés legítimo, el cumplimiento de obligaciones legales o cualquier otra relación que jurídicamente exija la aportación de los datos personales.
Las ofertas y promociones que en su caso se remitan a los clientes o personas interesadas en los productos del Grupo CEVASA son consecuencia de la aceptación por parte de tales personas de la remisión de dichas comunicaciones mediando su consentimiento expreso.
En el caso de los currículums vitae remitidos o presentados por los interesados, el consentimiento para el tratamiento de los datos deriva de la propia aportación del citado documento a fin de participar en los procesos de selección que se produzcan.
Comunicación de los datos
Los datos proporcionados serán comunicados y tendrán como destinatarios únicamente las empresas del propio Grupo CEVASA que deban tratarlos con las finalidades expuestas con anterioridad, así como a Entidades financiera, Administraciones públicas y Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado cuando así sea preceptivo.
Derechos
Las personas que proporcionan los datos a las sociedades del Grupo CEVASA tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, portabilidad y limitación u oposición dirigiéndose por escrito a la dirección indicada del Responsable del Tratamiento o a través de la dirección de correo electrónico indicada.
A continuación encontrará una breve descripción de estos derechos:
– Derecho de acceso: derecho que permite preguntar sobre la naturaleza del tratamiento (tipo de datos, origen), así como solicitar copia de la información, independientemente de la base legal de su tratamiento.
– Derecho de rectificación: Actualización de datos. Este derecho se aplica independientemente de la base legal de su tratamiento.
– Derecho de oposición: Es el derecho a no ser incluido en un procesamiento de datos o ser eliminado de él. Este derecho se aplica cuando el tratamiento se basa en el «interés legítimo» del Grupo CEVASA.
– Derecho de supresión: Es el derecho a suprimir sus datos una vez los mismos ya no son necesarios ni consecuencia de relación jurídica o no hay obligación legal de mantenerlos. A tal fin, se deberá retirar el consentimiento o afirmar el derecho a oposición al tratamiento.
– Derecho a la portabilidad: Es el derecho a solicitar la obtención de datos, siempre que sean objeto de un tratamiento basado en el consentimiento o en una relación contractual que sea posible enviar en un formato técnicamente utilizable.
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